ATS Resume Guide: How to Beat Applicant Tracking Systems — cvaihelp.com

$127の履歴書がすべてを変えた

サラがオフィスに入ってきた日を今でも覚えています。彼女は拒否メールの束を握りしめていました。彼女は4か月間で83の仕事に応募しましたが、面接はゼロ。コールバックもありませんでした。サラは不足している資格があったわけではありません。彼女はデータサイエンスの修士号を持ち、フォーチュン500企業で3年の経験があり、素晴らしい推薦状もありました。彼女の履歴書は美しく見えました: カスタムフォント、クリエイティブなレイアウト、そして「本当に映える」色のスプラッシュ。ところが、彼女の履歴書はそれをスキャンするすべての応募者追跡システムには完全に無視されていました。

私はマーカス・チェンで、過去11年間企業のリクルーターおよびATS最適化コンサルタントとして活動してきました。47,000以上の履歴書をレビューし、23社にATSシステムを導入し、数百人の求職者にこれらのデジタルゲートキーパーの navigattion方法を教えてきました。私が学んだことは、あなたを驚かせるかもしれません: 履歴書の75%は人の目に届きません、採用担当者があなたの存在を知る前にソフトウェアによってフィルタリングされてしまいます。

サラがATS最適化を考慮して履歴書を再構築するのを手伝った後、彼女は3週間以内に6つの企業から面接のリクエストを受けました。同じ資格。同じ経験。異なるアプローチ。それがこのシステムが実際にどのように機能するかを理解する力です。そして、今日私があなたに教えようとしていることです。

事実、応募者追跡システムはあなたの敵ではなく、あなたがまだ解決方法を学んでいないパズルなのです。企業は、受け取る応募の膨大な量を管理するためにATSソフトウェアを使用します。1つの企業の求人投稿が250以上の応募を生む可能性があります。自動化なしでは、人を雇うことは停止してしまいます。しかし、多くの人が気づいていないのは、これらのシステムが予測可能なパターンに従い、特定の好みを持ち、履歴書の質を損なうことなく最適化できるということです。

送信ボタンをクリックしたときに実際に何が起こるか

応募を送信した後の重要な数秒間に何が起こるのかをご紹介します。私はこのプロセスの両側に座ったことがあります。ATSを設定する側として、リクルーターとして結果を確認する側として、そして多くの求職者が想像するよりも機械的です。

"履歴書の75%は人の目に届かず、リクルーターがシステムを開く前にATSのパースを失敗しています。あなたはまだ他の候補者と競争していないのです。あなたはアルゴリズムと競争しています。"

あなたの履歴書がATSに入ると、パース処理を経ます。ソフトウェアは、あなたの文書から情報を抽出し、標準化されたフィールドに分類しようとします: 連絡先情報、職歴、学歴、スキルなどです。ここが最初の大きなフィルタリングが行われるところです。ATSが履歴書を正しくパースできない場合、職務名を会社名として分類したり、スキルを職務内容として分類したり、重要な情報をまったく抽出できなかったりします。

私は、候補者の職歴全体が単一の「ノート」フィールドにdumpされた履歴書を見たことがあります。なぜなら、フォーマットがパーサーを混乱させたからです。リクルーターのダッシュボードでは、この人物が職に就いたことがないように見えました。候補者には15年の関連経験がありましたが、ATSには職歴が表示されるべきフィールドが空白になっていました。

パースの後、ATSはキーワードマッチング、必要な資格、および時には経験年数や学歴レベルのようなより高度な基準に基づいて履歴書に関連性スコアを割り当てます。異なるシステムは異なるアルゴリズムを使用しますが、根本的には履歴書と求人票を比較します。一般的なATSは、正確な一致、部分的な一致、同義語、関連用語を探します。高度なシステムの中には、"managed a team" と "supervised employees" が類似の意味を伝えることを理解し、意味的マッチングを使用するものもあります。

私のコンサルティング業務からの特定の例を挙げてみましょう: クライアントのATSは、「プロジェクト管理」が履歴書に少なくとも2回言及されていない候補者を自動的に拒否するように設定されていました。非常に資格のある候補者は「cross-functional initiativesを指導し、product launchesを調整した」と書きましたが—明らかにプロジェクト管理活動であるにもかかわらず、その正確な言葉を使いませんでした。自動的に拒否されました。採用マネージャーはこの履歴書を見たことがなく、候補者はその役割に完璧に適していました。

スコア基準は会社や役割によって異なります。一部の組織は、ATSを設定して、応募者の上位20％のみを表示させます。他のものでは、60％以上のスコアの応募者を見るかもしれません。私は、特定のポジションに対して基準が非常に高く設定されていた企業に関わったことがあります。その結果、ゼロの候補者がその役割のために通過しなかったため、基準を下げるか、求人を再掲しなければなりませんでした。

ATSに優しくない履歴書の七つの大罪

私のATSコンサルティングの年間で、履歴書のスコアを常に低下させる7つのフォーマットおよびコンテンツのミスを特定しました。これらを「致命的な罪」と呼ぶのは、求職者にはしばしば見えづらいですが、彼らの応募の成功に致命的であるためです。

罪 #1: クリエイティブなフォーマットとグラフィックス。 あなたがEtsyで購入したその美しい履歴書テンプレート? それはあなたの応募を殺しているかもしれません。テキストボックス、カラム、ヘッダー、フッター、グラフィックス、チャート、画像はATSパーサーを混乱させます。私は12の異なるATSプラットフォームで同じ履歴書コンテンツを使用してテストしました。サイドバーとアイコンのあるクリエイティブなテンプレートは、パース精度がわずか34%でした。シンプルな単一カラムフォーマットは? 97%の精度です。

罪 #2: 一般的でないファイル形式。 私は候補者が埋め込まれたフォントのPDFや、Pages文書、履歴書のJPEG、さらにはPowerPointプレゼンテーションを提出するのを見たことがあります。一部の近代的なATSプラットフォームはPDFをうまく処理しますが、中には緊張するものもあり、特にPDFがデザインプログラムから作成されたものである場合、苦労することが多いです。私の推奨: 求人投稿がPDFを特に要求しない限り、.docxファイルを提出してください。私のテストでは、.docxファイルはすべてのATSプラットフォームで94%の最高のパース成功率を持っていました。

罪 #3: おしゃれなフォントとフォーマット。 あなたの履歴書は、タイポグラフィスキルを見せる場所ではありません。標準フォントを使用してください: Arial、Calibri、Georgia、またはTimes New Roman。装飾的なフォントで作成された履歴書をATSシステムが完全にパースできないのを見たことがあります。10ポイント未満のフォントサイズは通常、パースエラーの原因になります。本文のテキストは10〜12pt、ヘッダーは14〜16ptにしてください。

罪 #4: 風変わりなセクションヘッダー。 あなたが職務経験セクションに「私のプロフェッショナルな旅」や「私が影響を与えたところ」とラベルを付けると、ATSを混乱させてしまいます。これらのシステムは標準のヘッダーを探しています: 職務経験、プロフェッショナル経験、雇用履歴、学歴、スキル、認証。従来の言葉を使ってください。創造性はカバーレターにお任せしましょう。

罪 #5: キーワードの詰め込みと白いテキスト。 一部の候補者は履歴書にキーワードを詰め込んだり、白いフォントでテキストを隠したりして、システムを操作しようとします。これをやらないでください。現代のATSプラットフォームはこれらの戦術を検出し、それらを使用した履歴書を自動的にフラグを立てたり却下したりします。もっと重要なのは、たとえ履歴書が人間に届いた場合でも、これらのトリックはあなたを不誠実に見せます。私は、白いテキストでのキーワードの詰め込みを使用していたことが判明した候補者を個人的に却下したことがあります、それでも他の資格がある場合でも。

罪 #6: 略語を省略して使用する。 あなたが「SEO」と書き、"Search Engine Optimization"という言葉を一度も書かなければ、ATSはその関連性を結びつけられないかもしれません、特に求人の記述が完全な用語を使用している場合は。私のルール: 一度は略語を括弧内に書き、その後は略語を使う。例: "Search Engine Optimization (SEO)" が最初の名詞として。