I Applied to 150 Jobs. Here's Why Tracking Everything Mattered. \u2014 CVAIHelp.com

私は3月の雨の火曜日の朝、ノートパソコンの横でコーヒーが冷めていくのを眺めながら、スプレッドシートを見つめていました。行150。応募番号150。6ヶ月の私の人生が列に凝縮されています: 会社名、職位、応募日、回答時間、面接段階、結果。

私はサラ・チェンです。この8年間、テクノロジー業界でUXリサーチャーとして働いてきました。昨年9月、私の職が再構築の際に削減されると、数週間以内に新しい仕事を見つけられると思いました。私は強力なポートフォリオ、確かな推薦状、10年の経験がありました。私にはシステムが無かったのです。それが、応募番号23の後に変わりました。別の求人情報の下で同じ会社に偶然2回申し込んでしまったことに気付いたからです。リクルーターからの丁寧だが鋭いメールが私の目覚ましでした。

その後に続いたのは、私のキャリア全体を通じて得たもの以上に採用プロセスについて学ぶ、執着的でデータ駆動の求職活動でした。私はすべてを追跡しました。そして、私はすべてを意味します。応答率、返信までの時間、面接の変換率、応募方法とコールバック率の相関、さらには応募を送信した曜日までも。一部は有用でした。一部は雑音でした。しかし、すべては重要でした。なぜなら、それが私の求職活動を混沌とした感情的なジェットコースターから、実際に制御できる戦略的な操作に変えたからです。

これは、3週間で夢の仕事を得る話ではありません。これは、150件の応募、47件の電話面接、23件の技術面接、8件の最終ラウンド、そして私に教えてくれた3つのオファーの話です。求人検索を研究プロジェクトのように扱うことが有益であるだけでなく、あなたの精神的健康を維持し、実際に成果を向上させるために不可欠である理由を教えてくれました。

システムが必要だと気付いた瞬間

応募番号23は私の限界点でしたが、警告の兆候はその前から始まっていました。応募15のあたりで、役割への興味についてのメールを受け取りました。私は応募したことを全く覚えていませんでした。私は自分のGmail送信済みフォルダーやLinkedInメッセージを探し回り、ついにはそれを見つけました。3週間前に出した遅い夜の応募で、2杯のワインを飲んだ後で、特に落ち込んだ日でした。

その職位は私の分野ではありませんでした。プロダクトマネージャーの役割で、UXリサーチとは重なる部分がありますが、私はプロダクト管理の経験が全くありませんでした。私は、会社名が認識可能だったから、進歩を感じたかったのです。どんな進歩でもよかったのです。

そこで、戦略がないボリュームはただの雑音であることを理解しました。私は、目隠しをしたままダーツを投げているかのように、何かが当たることを願ってJobsに応募していました。どの応募がフォローアップする価値があるのか、どの会社が実際に私の履歴書を見たのか、また異なる段階での実際の変換率がどうなっているのか全く分かりませんでした。

それで、私はスプレッドシートを作りました。最初は特別なものではなく、基本的な情報だけでした。会社、役割、日付、ステータス。しかし、数週間が経つにつれてデータが蓄積されると、私はそれまで気付かなかったパターンが見えてきました。そのパターンが、次の応募にどうアプローチするかを変えました。

最初のパターンは明白でしたが驚くべきものでした。私の応答率は18%でした。100件の応募のうち、たった18社が何らかの反応を示しました。たとえそれが拒否であっても。第二のパターンはより興味深いものでした。火曜日または水曜日に提出された応募は24%の応答率を持ち、一方金曜日の応募は11%でした。月曜日は16%の中間にありました。

これは私のサンプルサイズを考えると統計的に有意でしたか？おそらくそうではありません。しかし、それは私が最適化するもの、完全に制御できないように感じるプロセスの中で制御できるものを提供してくれました。そして、その心理的なメリットだけでも追跡の努力の価値がありました。

完璧な求人検索トラッカーの構築

私の最初のスプレッドシートは基礎的なものでしたが、実際に重要な情報が何であるかを理解するにつれて急速に進化しました。応募50の時点で、私は求人情報のURLから特定のリクルーターの名前、会社がATS（応募者追跡システム）を使用しているかどうか、または直接応募を受け入れているかどうかまで追跡する23の列を持っていました。

"データなしの求人検索は、履歴書が添付されたただの希望です。指標の追跡を開始した瞬間、あなたは受動的な応募者から積極的な戦略家に変わります。”

ここで、何を追跡するべきか、そしてなぜそれが重要なのかについて学んだことを紹介します：

利益を生む必須の列：

• 応募日と時間：ただの曜日ではなく、実際の時間です。企業のタイムゾーンで午前6時から午前8時の間に提出された応募は31%の応答率を持ち、午後5時以降に提出された応募は15%でした。理論：早朝の応募は、リクルーターが仕事を始めるときに受信ボックスの一番上に届きます。
• 応募方法：企業の公式ウェブサイト、LinkedIn Easy Apply、Indeed、リクルーターのメール、紹介など。これは非常に重要でした。紹介からの応募は67%の応答率がありました。公式ウェブサイトからの応募は28%。LinkedIn Easy Applyは9%でした。その9%という数字は、応募60以降にEasy Applyの使用を完全にやめるきっかけとなりました。
• 求人情報の年齢：応募時にその投稿が何日古かったか？48時間以内に投稿された求人は35%の応答率でした。2週間以上古い求人は12%でした。私は投稿日の確認を厳格に行い、新しいリストを優先するようになりました。
• 応答時間：応募から最初の反応までに何日かかりましたか？平均は11日でしたが、応答の73%が最初の5日以内にありました。もし7日目までに何も聞いていなければ、今後返答される確率は8%未満に低下しました。
• 面接段階：電話面接、技術面接、採用マネージャー面接、パネル面接、最終ラウンド。それぞれの段階を別々に追跡することで、どこで成功していてどこで失敗しているかがわかりました。電話面接の変換率は82%で成功していましたが、技術面接は41%でした。その洞察を通じて、準備を異なる方法に焦点を合わせることになりました。

私はまた、驚くほど役に立った柔らかい指標も追跡しました。求人情報のトーンを記録しました—それはフォーマルでしたか、それともカジュアルでしたか？文化的適合性や技術スキルを強調していましたか？リクルーターが社内の人か外部の人かも追跡しました（社内リクルーターはフォローアップが良かった）。面接後の自信レベルを1-10のスケールで記録することもしました。これにより、自己評価を時間をかけて調整するのに役立ちました。

トラッカーは私の指揮所になりました。毎朝、日々の応募を始める前にそれを見直しました。どの会社がフォローアップのための1週間のマークに近づいているかを確認しました。反応があった役割の種類にパターンを見つけました。週ごとの変換率を計算し、それに応じて戦略を調整しました。

応募100の時点で、応募方法、掲載年齢、会社の規模などの要素に基づいて、どの応募が面接につながるかを相応の精度で予測できるようになりました。その予測能力は、他のプロセスが純粋に偶然に思える中で、自信を持たせてくれました。

私の戦略を変えたデータ

応募75のころ、私は実際の証拠に基づいて戦略的な変更を始めるのに十分なデータを持っていました。いくつかの洞察は直感に反し、私が何年も持っていた仮定に挑戦しました。

洞察#1: 質が常に量に勝るとは限りませんでした。最初の30件の応募には平均47分を費やし、各カバーレターを慎重にカスタマイズし、履歴書を調整しました。私の応答率: 17%。応募31-60で、プロセスを簡素化し、約20分をかけ、よりテンプレートに基づいたアプローチを取ることで、応答率は21%に上昇しました。その違いは？私はより関連性のあるポジションに応募していたのです。徹底的に検索する時間があり、カスタマイズで疲れ果てることがなかったからです。

これは、私が一般的な応募を送ったということを意味しません。私は依然としてカスタマイズしていましたが、役割の要件に基づいて混ぜ合わせることができる段落のライブラリを構築しました。私には「データ分析」に関する段落、「ステークホルダー管理」に関する段落、「リサーチ方法論」に関する段落がありました。私は求人情報を読み、3-4の主要な要件を特定し、関連する段落を取り出しました。それは、フルカスタムの応募の80%の価値を持ち、40%の時間で実行できました。

洞察#2: 会社の規模が思っていたよりも重要だった。私は企業の規模で応募を分けました: スタートアップ（従業員50人未満）、小企業（50-200）、中企業（200-1000）、大企業（1000人以上）。私の応答率はそれぞれ31%、24%、19%、14%でした。しかし、私のオファーの数は…